本鋼新聞
需求快速響應(yīng) 服務(wù)跟蹤到位
采購中心全力為本鋼新建擴(kuò)建工程保供
  截至目前,采購中心正在執(zhí)行的板材、北營、礦業(yè)等本鋼集團(tuán)新建擴(kuò)建工程64項(xiàng),共簽訂工程項(xiàng)目合同270份,合同金額2億多元,已到貨8000多萬元的設(shè)備,審核到貨設(shè)備2萬多件,做到了優(yōu)質(zhì)保供。
  今年以來,隨著本鋼集團(tuán)新建擴(kuò)建工程的激增,采購中心采購案也相應(yīng)急劇增加,簽訂合同時(shí),采購員認(rèn)真核對(duì)審核每一份合同明細(xì)與項(xiàng)目收貨單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配套件供應(yīng)商等信息,確保不出差錯(cuò)。同時(shí),在工作量大的情況下,為了不影響現(xiàn)場工期進(jìn)度,部門經(jīng)理及時(shí)調(diào)整人員,借助多年來培養(yǎng)的多面手,科內(nèi)人員相互補(bǔ)位,同時(shí)部內(nèi)業(yè)務(wù)人員還參與到相關(guān)輔助工作中。
  日前,采購中心集中全部力量解決了八號(hào)鑄機(jī)工程設(shè)備供貨緊張問題,在收尾階段又組織設(shè)備制造廠家售后服務(wù)人員及時(shí)到現(xiàn)場幫助進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。在北營廠區(qū)3.5萬立方米制氧機(jī)設(shè)備供貨階段,按現(xiàn)場土建進(jìn)度組織今年冬天可安裝的設(shè)備到貨。對(duì)板材熱連軋廠1700生產(chǎn)線改造工程設(shè)計(jì)遺漏的急件球面直角接頭體等設(shè)備,他們積極簽訂合同,快速組織到貨。板材煉鐵廠五號(hào)高爐節(jié)能環(huán)保改造和七號(hào)高爐新建四號(hào)熱風(fēng)爐工程的10噸抓斗橋式起重機(jī)等設(shè)備也第一時(shí)間到貨。同時(shí),組織、協(xié)調(diào)廠家及時(shí)到現(xiàn)場服務(wù),保證各項(xiàng)工作平穩(wěn)推進(jìn)。
  隨著工程項(xiàng)目的增加,采購品種范圍的擴(kuò)大,采購業(yè)務(wù)中時(shí)常有采購量大、技術(shù)要求高或采購新增設(shè)備的業(yè)務(wù)。需要采購員在采購過程中快速響應(yīng),合理安排,積極推進(jìn),及時(shí)為項(xiàng)目解決現(xiàn)場需求困難。招標(biāo)前,采購員認(rèn)真核實(shí)技術(shù)參數(shù),開標(biāo)后與供應(yīng)商詳細(xì)溝通確認(rèn)。需要甲方或設(shè)計(jì)人員確認(rèn)反饋時(shí),一般所需時(shí)間較長,他們反復(fù)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)。沒有相關(guān)參考,很多詳細(xì)參數(shù)都需要設(shè)計(jì)確認(rèn),他們就積極與項(xiàng)目部多頻次交流,與設(shè)計(jì)、供貨商溝通確認(rèn),保證了設(shè)備順利排產(chǎn)。
  為了避免加工過程中因運(yùn)輸路途遙遠(yuǎn)、天氣惡劣等情況造成到場時(shí)間滯后,影響施工進(jìn)度。采購中心定標(biāo)后,繼續(xù)與中標(biāo)供貨商聯(lián)系,掌握加工進(jìn)度情況、發(fā)貨時(shí)間、到貨批次等,認(rèn)真做好臺(tái)賬記錄,動(dòng)態(tài)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,做好每一筆業(yè)務(wù)的跟蹤,滿足每一個(gè)項(xiàng)目的采購需求。為適應(yīng)公開招標(biāo)程序,增加供應(yīng)商活躍度,他們進(jìn)一步提高招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。針對(duì)參與工程報(bào)價(jià)的供應(yīng)商出現(xiàn)許多新面孔,采購中心主動(dòng)向其介紹招投標(biāo)流程,耐心進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。對(duì)流標(biāo)采購案,尋找原因,分析自身差距,為下次采購案提供參考。對(duì)合作供應(yīng)商相互間深入了解,充分利用自身專業(yè)知識(shí)和采購經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真負(fù)責(zé)地洽談溝通答疑解惑。搭建坦誠、信任的橋梁,為今后合作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  目前,采購中心許多崗位職責(zé)沒有嚴(yán)格的界限,有問題大家商量,一起解決,相互幫襯,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到缺人不缺崗,為集團(tuán)各項(xiàng)新建擴(kuò)建工程提供可靠保障。
2020-10-21